Implementar uma estratégia robusta de gerenciamento de nuvem é fundamental para reduzir custos e ter mais eficácia no uso dos recursos disponíveis. De acordo com um estudo do Gartner, os gastos globais com serviços em cloud devem chegar a US$ 678,8 bilhões em 2024, um aumento de 20,4% em relação a 2023, o que torna o gerenciamento um fator crítico para manter os custos sob controle. 

É muito comum em empresas de grande porte que diferentes áreas, por falta de coordenação, assinem serviços semelhantes na nuvem, ou mesmo que superestimem os recursos que precisam para suportar sua estratégia de negócios. Estes são cenários que tendem a gerar custos desnecessários. 

O gerenciamento de nuvem contribui, então, para desenvolver práticas que estimem os gastos com a nuvem, reduzindo ineficiências e ajudando a compreender o que está causando o desperdício. 

Por que os custos da nuvem estão aumentando?

Diversos fatores impactam os custos da nuvem. O principal é o crescimento da adoção desse serviço. Afinal, com o aumento da procura, naturalmente os preços acompanham esse movimento. 

Mas há outros fatores que precisam ser compreendidos, como o crescimento exponencial dos dados gerados pelas empresas, que demanda o uso de mais recursos de armazenamento. Além dos modelos de precificação relativamente complexos, com encargos imprevistos que podem impactar os custos se o gerenciamento da nuvem não for bem-sucedido, dificultando o controle financeiro. 

Apesar desses fatores terem um grande impacto nos custos, não são apenas eles os responsáveis pelos gastos inesperados. 

Gerenciamento de recursos

O crescimento rápido da adoção da nuvem, como citado mais acima, leva a um provisionamento excessivo e impreciso dos serviços necessários para garantir o desempenho e disponibilidade dos recursos. 

Além disso, mesmo que a nuvem seja sempre citada como uma forma de reduzir custos, dependendo dos dados e aplicativos utilizados pela empresa, ao migrar, as economias esperadas podem não ocorrer. Ou seja, a área de TI precisa identificar se a migração pode limitar a capacidade de aumentar ou reduzir o uso de recursos dinamicamente, levando a uma falta de flexibilidade que pode gerar uma alocação de recursos ineficiente. 

Configuração incorreta dos recursos

O shadow IT, que é quando aplicativos são instalados sem a autorização da TI, e recursos na nuvem que dependem de gerenciamento manual das configurações, são os principais exemplos de problemas quando a gerenciamento é realizado por profissionais inexperientes, gerando mais custos. Por isso, é essencial que a equipe de TI entenda como cada aplicativo consome recursos. 

O grande desafio é lidar com serviços de nuvem lançados cada vez mais rapidamente, normalmente sem documentação, mas, principalmente, não ter acesso a ferramentas que permitam que a equipe de TI possa visualizar corretamente o uso dos recursos, gerando um provisionamento excessivo para garantir a disponibilidade e desempenho dos sistemas. 

Entre as práticas recomendadas para evitar esse problema estão o escalonamento automático, a finalização de recursos não utilizados e a implementação de instâncias mais econômicas.  

Falta de governança

Outro grande desafio do gerenciamento de nuvem é lidar com a aquisição de serviços de forma independente pelos usuários e setores da organização. Apesar de muitas empresas incentivarem a descentralização das decisões relacionadas ao uso de aplicativos e recursos, até para não sobrecarregar a área de TI, a falta de um gerenciamento mais eficiente resulta, geralmente, no uso descontrolado dos recursos. 

Além disso, pode implicar na disseminação do shadow IT, sendo um problema totalmente conectado à falta de governança. Quando um setor resolve investir em um projeto sem a autorização da área de TI, isso contribui para que o gerenciamento dos custos seja mais complexo, tornando a empresa incapaz de aproveitar as economias que a gestão na nuvem centralizado fornece. 

Melhores práticas para o gerenciamento de nuvem

Para tornar o gerenciamento de nuvem mais efetivo, proatividade é essencial para que os recursos sejam utilizados da forma correta, sem o uso excessivo ou provisionamento insuficiente. Para isso, algumas práticas devem ser adotadas: 

Monitore o uso dos recursos da nuvem

O monitoramento do uso de recursos é uma etapa fundamental, contribuindo para a identificação de áreas que podem estar usando recursos em excesso. Os principais serviços de nuvem oferecem ferramentas que ajudam nessa tarefa. Portanto, a equipe de TI deve analisar todas essas ferramentas para encontrar a que melhor atende às necessidades da organização. 

Criar políticas de alocação de recursos

A equipe responsável pelo gerenciamento de nuvem precisa criar políticas para a alocação de recursos. O primeiro passo é entender os requisitos de cada carga de trabalho e as demandas dos aplicativos utilizados pelos recursos na nuvem. Feito isso, é necessário definir os objetivos de alocação, garantindo o compartilhamento justo entre os usuários, priorizando cargas de trabalho críticas e buscando otimizar a capacidade de resposta. 

Por fim, é necessário identificar estratégias de alocação, que podem incluir alocações fixas, dinâmicas, baseadas em prioridades ou modelos de compartilhamento de recursos alinhados aos objetivos dos negócios. Para isso, é preciso analisar os benefícios de cada opção e as necessidades dos setores da organização. 

Use ferramentas de otimização de custos

Os principais provedores de serviços na nuvem fornecem ferramentas para auxiliar a gerenciar os custos na nuvem, fornecendo insights sobre padrões de utilização e que contribuem para identificar áreas que podem economizar. Além disso, há outras ferramentas de terceiros que também ajudam nessa tarefa. Assim, é importante analisar os relatórios gerados por cada ferramenta antes de optar por uma delas. 

Implemente instâncias reservadas

As instâncias reservadas fornecidas pelos principais provedores de nuvem oferecem descontos quando as organizações assinam pelo uso de determinados recursos por um período específico. Embora essa opção exija que a equipe de gerenciamento de nuvem realize uma análise aprofundada do uso de recursos pela empresa, ela pode contribuir para reduzir significativamente os custos com a nuvem. 

Adote uma arquitetura sem servidor

O uso da arquitetura sem servidor permite que as empresas paguem apenas pelos recursos utilizados para executar códigos, eliminando a necessidade de provisionamento antecipado dos recursos. Como a empresa paga apenas pelo que utilizou, isso representa uma boa economia. 

Busque apoio especializado

Por meio da expertise da equipe técnica da Solo Network, a implementação e gestão do ambiente de nuvem é realizada por meio de processos e procedimentos estruturados com base nas melhores práticas do mercado, focando na manutenção da estrutura hospedada na nuvem em produção, agindo proativamente para evitar interrupções ou indisponibilidade de recursos críticos para os negócios. 

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