O Adobe Document Cloud está transformando a maneira com que as empresas lidam com seus documentos. Não importando o tamanho ou setor de atuação, a plataforma fornece diversos recursos e benefícios para tornar a gestão de documentos mais eficiente e segura, principalmente para organizações que adotam um modelo híbrido de trabalho.

Com novas rotinas e processos sendo criados para garantir o acesso aos documentos da empresa, trabalhar de qualquer lugar, automatizar processos e eliminar o uso de papel no escritório estão entre as possibilidades oferecidas pelo Adobe Cloud Document.

Líderes mais atentos já entenderam que a tecnologia é essencial para garantir a melhor experiência aos usuários e a Adobe, empresa pioneira na migração de documentos em papel para o digital, continua evoluindo seus produtos para proporcionar uma experiência completa ao mesmo tempo em que contribui para a evolução dos negócios.

Conhecendo o Adobe Document Cloud

O Adobe Document Cloud transforma processos manuais baseados em documentos em papel em processos digitais mais eficientes. Além disso, inclui recursos de PDF e assinatura eletrônica, permitindo o armazenamento e compartilhamento de arquivos e documentos digitais para que outros usuários possam visualizá-los.

Para isso, fornece uma interface de usuário intuitiva, ferramentas de colaboração eficientes, armazenamento e compartilhamento seguro de documentos e integração com outros produtos Adobe.

Interface de usuário

A experiência começa pela interface do Adobe Document Cloud, que, com apenas alguns cliques, permite que usuários criem, editem, compartilhem e assinem documentos facilmente, sem que seja necessária habilidades ou treinamentos específicos para o uso.

A plataforma permite acesso aos documentos de qualquer lugar, facilitando a revisão, edição e adição de comentários em qualquer documento e aumentando a produtividade.

Ferramentas de colaboração

Atualmente, facilitar a colaboração entre os usuários é um ponto essencial para a estratégia de negócios. E o Adobe Document Cloud torna esse processo mais eficiente, atendendo à demanda das equipes para ter acesso aos documentos no momento certo. A plataforma conta com um visualizador novo de documentos, que permite aos usuários que colaborem em documentos com facilidade.

Com o acesso ao conjunto de ferramentas de colaboração presentes no Adobe Creative Cloud e no Adobe Document Cloud, as equipes conseguem assinar documentos e ter acesso a serviços de revisão que contribuem para melhorar a eficiência e produtividade, otimizando a colaboração entre as equipes.

Armazenamento e compartilhamento de documentos

Todas as empresas mantêm documentos confidenciais que precisam ser acessados e compartilhados pelos funcionários com segurança. Com recursos de segurança robustos, o Adobe Document Cloud fornece criptografia para documentos em trânsito e repouso, proteção por senha e controles de identidade e acesso para evitar que algum usuário não autorizado visualize documentos.

O Adobe Document Cloud também oferece armazenamento na nuvem para tornar o acesso aos documentos mais fácil, além de ferramentas de compartilhamento que geram links seguros e acessados com um único clique. Isso torna todos os documentos armazenados pela empresa disponíveis no momento que o usuário precisar, garantindo sua segurança e inviolabilidade.

Integração com demais produtos Adobe

Para empresas que já utilizam outros produtos Adobe, como o Acrobat e o Adobe Sign, o Adobe Document Cloud tem integração total com esses e outros produtos Adobe, tornando a estratégia de gestão de documentos mais eficiente por meio de um kit de ferramentas completo para transformar a forma com que os documentos são gerenciados.

Além disso, novas integrações entre a Adobe e os produtos Microsoft garantem acesso a um conjunto de funções que permitem que os documentos sejam facilmente compartilhados e criados por diferentes equipes, não importando se utilizam os recursos de edição da Adobe ou da Microsoft.

A plataforma permite que os usuários trabalhem em diferentes projetos sem precisar sair do ambiente em nuvem utilizado, tornando o gerenciamento de documentos críticos mais moderno, não importando o dispositivo ou aplicativo em que esses documentos foram criados.

Produtividade e eficiência

O Adobe Document Cloud também torna os processos documentais mais eficientes. Por meio da sua interface, a plataforma torna a criação, edição, assinatura e compartilhamento de documentos com outros usuários mais simples, ágil e fácil.

Com recursos de colaboração aprimorados, como recursos de coedição em tempo real, marcação de documentos e comentários, é possível otimizar a colaboração e troca de informações. Os recursos de pesquisa e rastreamento da plataforma também ajudam os usuários manterem controle das tarefas em andamento, melhorando o fluxo de trabalho.

O resultado é permitir que as empresas aproveitem ao máximo os recursos da plataforma para tornar a gestão de documentos mais efetiva, reduzir tarefas manuais e acelerar aprovações e assinaturas, permitindo que os usuários se dediquem a tarefas de maior valor agregado.

O Adobe Document Cloud e o futuro do trabalho

Com pioneira na transformação de papel para o mundo digital com os PDFs, a Adobe continua evoluindo para transformar a maneira com que as empresas lidam com seus documentos e isso terá impacto direto no futuro do trabalho.

Garantir acesso aos documentos para equipes remotas ainda é um grande desafio para muitas empresas. Mas, com a popularidade dos modelos híbridos, trabalhar no escritório ou em qualquer outro lugar exige que as equipes tenham acesso às melhores ferramentas onde estiverem.

Por isso, como uma solução voltada para a produtividade, o Adobe Document Cloud permite que os usuários utilizem qualquer dispositivo para acessar, criar, editar e compartilhar documentos.

E não é apenas isso, a migração para um modelo híbrido de trabalho também significa a redução da infraestrutura física. A digitalização de documentos em papel permite que as empresas reduzam significativamente seus custos e se tornem mais sustentáveis.

Tudo culmina na automação de tarefas repetitivas, permitindo que os funcionários se dediquem a funções mais estratégicas e focadas na aceleração dos negócios.

O Adobe Document Cloud torna os processos de gerenciamento de documentos mais eficientes, acelerando os negócios. Por meio de sua interface intuitiva, os usuários podem criar, editar, armazenar e compartilhar documentos com segurança e agilidade. Sem falar nas ferramentas de colaboração e integração perfeita com produtos Adobe e Microsoft, que contribuem para transformar a experiência dos usuários e otimizar o dia a dia de trabalho.

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